Propuesta de asignaciones para el mes
Propone a quien más tiempo lleva sin esa parte y ese día no estará ausente.
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Todas las funciones
Recuerda y calcula por usted, usted decide
Programa, ausencias, asistencia, informes, territorios, exhibidores y personas de la congregación. En cada área verá pantallas reales de la aplicación.
Programa
La aplicación propone el programa, usted lo publica
El programa se carga del cuaderno de trabajo y la aplicación propone las asignaciones de todo el mes. Mientras no confirme la propuesta, nadie la ve.
Más sobre esta área
Nada se publica antes de tiempo
La propuesta solo la ven quienes preparan el programa. Usted la publica o la descarta.
- Programa desde el cuaderno de trabajoSe carga para una reunión o para todas a la vez.
- Asignación fija con suplenteUna parte que siempre tiene el mismo hermano se configura una vez, con sus suplentes.
- Quién tiene qué y con qué frecuenciaEn las partes exigentes y para cada hermano define con qué frecuencia se proponen.
- Cambios arrastrandoMueve una asignación arrastrándola y cambia a un hermano tocando su nombre.
Ausencias
Sabe quién falta antes de armar el programa
Los publicadores avisan de los días en que estarán fuera. El programa no cuenta con ellos esos días y muestra las asignaciones que ya tienen para reemplazarlas.
Más sobre esta áreaToda la congregación en una línea de tiempo
Ve enseguida las semanas en que faltan varias personas a la vez.
Asignaciones sin reemplazo
La lista de ausentes muestra qué asignaciones suyas aún no ha asumido nadie.
Reemplazo recomendado
La aplicación ofrece a quien está libre ese día y usted lo asigna con un botón.
- Otro hermano asume la asignaciónQuien va a estar fuera entrega la asignación él mismo. Las propuestas tienen en cuenta quién falta ese día.
- Plazo para avisarDefine hasta cuándo se puede cambiar una ausencia. En la pantalla de inicio aparece un recordatorio.
En torno a la reunión
Recuerda antes de la reunión y suma después
Recuerda la asignación a un hermano con un mensaje, imprime las hojas de asignación desde el programa terminado y el acomodador anota cuántos asistieron.
Más sobre esta áreaRecordar por SMS o WhatsApp
Desde la propia asignación llama o envía un recordatorio con su propio texto.
Asistencia en la sala y en línea
El acomodador anota los números en el teléfono durante la reunión.
Asistencia del mes y del año
Tiene el resumen mensual y anual sin sumar en papel.
- Hojas de asignación para entregarImprime las asignaciones desde el programa, sin copiar nada.
- Sonido, micrófonos, acomodadores, limpiezaPlanifica estas tareas en el mismo programa que las partes de la reunión.
- Impresión y Excel en A4Imprime el programa o lo descarga como una tabla de una sola página.
Informes
Los publicadores entregan el informe, los totales ya están hechos
Cada uno entrega su informe en el teléfono. A quien le falta, la aplicación se lo recuerda, y usted ve quién aún no lo ha entregado.
Más sobre esta áreaQuién entregó y quién no
Estado de los informes del mes por grupos de predicación, con los que faltan marcados.
Resumen de la congregación y S-21
Resumen del mes por tipo de servicio y fichas S-21 del año, para imprimir o en PDF.
- Recordatorio por correoQuien no tiene informe recibe un correo. Al publicador le basta tocar «Salí a predicar».
- Recordar a un hermanoDesde el resumen le escribe por WhatsApp, con el texto ya rellenado.
- Horas del precursor por díasEl calendario suma las horas, muestra cuánto falta para la meta y cuenta el crédito.
Territorios
El grupo ve en el mapa por dónde ya ha pasado
Con el marcador señala las calles donde ya predicaron, y lo ven también aquellos con quienes comparte el territorio. El mapa funciona incluso donde no hay cobertura.
Más sobre esta áreaMarcador
Con el dedo sobre el mapa señala las calles que ya están hechas.
El grupo de hoy
Invita a otros al territorio y en el mapa los ve también a ellos.
Cobertura de 12 meses
Las estadísticas muestran cuánto territorio está trabajado y adónde hay que ir.
- Enlace para quien no tiene la aplicaciónEnvíe un enlace y el territorio lo abre incluso quien no tiene cuenta.
- Funciona sin coberturaEl territorio abierto se guarda en el teléfono y el mapa y las casas siguen disponibles.
- Traspaso desde Territory HelperCarga los territorios y el historial de asignaciones desde los archivos que ya tiene.
Exhibidores, reuniones
Turnos de todo el mes a la vez, la gente elige su lugar
La plantilla de turnos y las reuniones periódicas para la predicación las introduce una vez. Los publicadores ven los lugares libres y se apuntan solos.
Más sobre esta áreaUn mes de turnos desde una plantilla
Configura lugares y horarios una vez y crea el mes entero de turnos con un botón.
Todos ven los lugares libres
Quien sirve en los exhibidores encuentra un lugar libre y se apunta solo.
Apuntar a un hermano a un turno
A quien no tiene la aplicación a mano, usted lo apunta al turno.
- Reuniones para la predicación por semanasLugar, hora y encargado. El filtro «Para mí» deja solo las suyas.
- Conexión por ZoomEl enlace se abre con un toque; el ID y la contraseña se copian.
- Programa de reuniones en ExcelDescarga las reuniones como una tabla para imprimir o colgar en el tablón.
Personas
Quién puede qué se configura con un interruptor
Lista de personas por grupos, con contactos y privilegios. El programa solo propone a quienes pueden tener esa parte.
Más sobre esta áreaPrivilegios y partes con interruptores
En cada persona activa qué partes puede tener y qué verá en la aplicación.
Personas por grupos
Búsqueda, filtros y contactos; desde el teléfono llama directamente.
Persona nueva con código QR
Escribe el nombre y envía un código QR o un código de un solo uso para iniciar sesión.
- Cambios en varias personas a la vezNombres, teléfonos, correos y grupos se editan en una sola tabla.
- Exportación con contactos de emergenciaDescarga en Excel los contactos, las direcciones y los contactos de emergencia del grupo.
- Quién cambió quéEl historial de cambios muestra quién modificó los datos o los privilegios y cuándo.
Publicadores
El publicador encuentra todo en un solo lugar
Asignaciones, turnos, reuniones, territorio e informe, todo desde una sola pantalla. No tiene que preguntarle a usted cuándo le toca algo.
Más sobre esta áreaLos próximos 7 días al abrir
Hoy arriba, las propias asignaciones resaltadas y el detalle con un toque.
Tiempo de hoy en la predicación
El precursor anota el tiempo de hoy moviendo el selector en la pantalla de inicio.
Anotar por la familia
Puede anotar un turno o una ausencia también por su esposa o sus hijos, si se lo permiten.
- Avisos en el teléfonoRecordatorio una semana antes y el día de la asignación o del turno.
- Qué prepararEn cada asignación hay una descripción de la preparación y, en la reunión de entre semana, también la lectura de la Biblia.
- A Google CalendarEn el ordenador añade la asignación a su propio calendario.
Más
Y además
- Sin coberturalos cambios se envían al conectarse
- Deshacerel último paso con un toque
- Vista previa del efectoun cambio masivo muestra de antemano qué pasará
- Roles y permisoscada uno ve solo lo que tiene a su cargo
- Cifrado con la clave de la congregaciónel servidor no puede leer los informes
- Modo oscuroo según el sistema
- Exportación a Excelprograma, reuniones y lista de personas
- Inicio de sesión con QRo con un código de un solo uso y un enlace
- Icono en la pantallasin App Store ni Google Play
- Pantalla de inicioMi agenda o directamente el programa
- Historial de cambios de una asignaciónquién la cambió y cuándo
- Publicador nuevo desde el programalo da de alta directamente en la asignación
- Acciones masivas en territoriosofrecer, mover, cambiar el estado
- Impresión de S-13 y fichas de territorioa partir de lo registrado en la aplicación
- Atajos de tecladoen el ordenador, con la tecla ?
- Novedadescada novedad con una demostración en la aplicación
No hace falta empezar con todo a la vez
Basta con el programa y los informes. Los territorios, los exhibidores y la asistencia los añade cuando llegue el momento.