Bozza degli incarichi per il mese
Propone chi non ha una parte da più tempo e quel giorno non sarà assente.
Torna all'inizio
Tutte le funzioni
Ricorda e calcola al posto vostro, decidete voi
Programma, assenze, presenze, rapporti, territori, espositori e persone della congregazione. Per ogni area vedete le schermate vere dell'app.
Programma
Il programma lo propone l'app, lo pubblicate voi
Il programma si carica dal quaderno e l'app propone gli incarichi per tutto il mese. Finché non confermate la bozza, nessuno la vede.
Di più su quest'area
Niente viene pubblicato in anticipo
La bozza la vedono solo chi prepara il programma. La pubblicate oppure la scartate.
- Programma dal quadernoSi carica per una sola adunanza o per tutte insieme.
- Incarico fisso con un sostitutoUna parte che ha sempre lo stesso fratello si imposta una volta, con i sostituti.
- Chi fa cosa e quanto spessoPer le parti impegnative e per ogni fratello stabilite ogni quanto proporle.
- Modifiche trascinandoSpostate un incarico trascinandolo, cambiate un fratello toccando il nome.
Assenze
Chi manca lo sapete prima di compilare il programma
I proclamatori comunicano i giorni in cui saranno via. Il programma non conta su di loro in quei giorni e mostra gli incarichi da sostituire.
Di più su quest'areaTutta la congregazione su una linea del tempo
Vedete subito le settimane in cui mancano più persone insieme.
Incarichi senza sostituto
L'elenco degli assenti mostra quali loro incarichi non ha ancora preso nessuno.
Sostituto consigliato
L'app propone chi è libero quel giorno e voi lo assegnate con un pulsante.
- L'incarico lo prende un altroChi sarà via passa l'incarico da sé. I suggerimenti tengono conto di chi quel giorno manca.
- Termine per comunicareStabilite fino a quando si può modificare un'assenza. Nella schermata iniziale compare un promemoria.
Intorno all'adunanza
Prima dell'adunanza ricorda, dopo conta
Ricordate l'incarico a un fratello con un messaggio, stampate i foglietti dal programma pronto e l'usciere segna quanti eravate.
Di più su quest'areaPromemoria via SMS o WhatsApp
Direttamente dall'incarico chiamate oppure inviate un promemoria con un testo vostro.
Presenze in sala e online
L'usciere segna i numeri sul telefono durante l'adunanza.
Presenze per mese e per anno
Il riepilogo mensile e annuale è pronto, senza sommare sulla carta.
- Foglietti da consegnareLe assegnazioni si stampano dal programma, senza ricopiare nulla.
- Audio, microfoni, uscieri, pulizieLe mansioni si pianificano nello stesso programma delle parti.
- Stampa ed Excel in A4Il programma si stampa oppure si scarica come tabella su un'unica pagina.
Rapporti
I rapporti li inseriscono i proclamatori, i totali sono pronti
Ognuno consegna il rapporto da sé sul telefono. A chi manca, l'app lo ricorda, e voi vedete chi non l'ha ancora consegnato.
Di più su quest'areaChi ha consegnato e chi no
Lo stato dei rapporti del mese per gruppi di servizio, quelli mancanti sono evidenziati.
Riepilogo della congregazione e S-21
Il riepilogo del mese per tipo di servizio e le schede S-21 dell'anno, da stampare o in PDF.
- Promemoria via e-mailChi non ha consegnato riceve un'e-mail. Al proclamatore basta toccare «Sono stato in servizio».
- Ricordarlo a un fratelloDal riepilogo gli scrivete su WhatsApp, il testo è già compilato.
- Ore del pioniere giorno per giornoIl calendario somma le ore, mostra quante ne mancano all'obiettivo e conta il credito.
Territori
Il gruppo vede sulla mappa dove è già passato
Con l'evidenziatore segnate le strade dove siete stati e lo vedono anche quelli con cui condividete il territorio. La mappa funziona anche senza segnale.
Di più su quest'areaEvidenziatore
Con un dito sulla mappa segnate le strade che avete finito.
Il gruppo di oggi
Invitate gli altri nel territorio e li vedete anche voi sulla mappa.
Copertura negli ultimi 12 mesi
Le statistiche mostrano quanto territorio è stato lavorato e dove serve andare.
- Link per chi non ha l'appInviate un link e il territorio lo apre anche chi non ha un account.
- Funziona senza segnaleIl territorio aperto si salva sul telefono, mappa e case restano disponibili.
- Importazione da Territory HelperTerritori e storico delle assegnazioni si caricano dai file che avete già.
Espositori, adunanze
Turni per tutto il mese in una volta, i posti li prendono le persone
Il modello dei turni e le adunanze per il servizio regolari si inseriscono una volta sola. I proclamatori vedono i posti liberi e si iscrivono da soli.
Di più su quest'areaUn mese di turni da un modello
Luoghi e orari si impostano una volta, i turni di tutto il mese si creano con un pulsante.
I posti liberi li vedono tutti
Chi serve agli espositori trova un posto libero e si iscrive da sé.
Iscrivere un fratello a un turno
Chi non ha l'app a portata di mano lo iscrivete voi al turno.
- Adunanze per il servizio per settimanaLuogo, ora e conduttore. Il filtro «Per me» lascia solo le vostre.
- Collegamento tramite ZoomIl link si apre con un tocco, ID e password si copiano.
- Programma delle adunanze in ExcelLe adunanze si scaricano come tabella da stampare o da affiggere.
Persone
Chi può cosa lo impostate con un interruttore
Elenco delle persone per gruppi, con contatti e privilegi. Il programma propone poi solo chi può avere quella parte.
Di più su quest'areaPrivilegi e parti con interruttori
Per ogni persona attivate quali parti può avere e cosa vedrà nell'app.
Persone per gruppi
Ricerca, filtri e contatti, dal telefono chiamate direttamente.
Persona nuova con codice QR
Inserite il nome e inviate un codice QR o un codice monouso per accedere.
- Modifiche a più persone insiemeNomi, telefoni, e-mail e gruppi si modificano in un'unica tabella.
- Esportazione con i contatti di emergenzaContatti, indirizzi e contatti di emergenza del gruppo si scaricano in Excel.
- Chi ha cambiato cosaLo storico delle modifiche mostra chi ha cambiato dati o privilegi e quando.
Proclamatori
Il proclamatore trova tutto in un unico posto
Incarichi, turni, adunanze, territorio e rapporto si aprono da un'unica schermata. Non deve chiedervi quando ha un incarico.
Di più su quest'areaI prossimi 7 giorni all'apertura
Oggi in alto, gli incarichi propri evidenziati, il dettaglio si apre con un tocco.
Il tempo di oggi in servizio
Il pioniere segna il tempo di oggi muovendo il selettore nella schermata iniziale.
Inserimento per la famiglia
Può segnare un turno o un'assenza anche per la moglie o i figli, se glielo permettete.
- Notifiche sul telefonoPromemoria una settimana prima e nel giorno dell'incarico o del turno.
- Cosa prepararePer l'incarico c'è la descrizione della preparazione e, per l'adunanza infrasettimanale, anche la lettura biblica.
- Su Google CalendarDal computer aggiunge l'incarico al proprio calendario.
Altro
E non solo
- Senza segnalele modifiche partono al ritorno della connessione
- Annullal'ultimo passo con un tocco
- Anteprima dell'effettouna modifica di massa mostra prima cosa succederà
- Ruoli e permessiognuno vede solo ciò di cui si occupa
- Cifratura con la chiave della congregazionei rapporti il server non li legge
- Aspetto scurooppure come il sistema
- Esportazione in Excelprogramma, adunanze ed elenco delle persone
- Accesso con codice QRo con un codice monouso e un link
- Icona sulla schermata Homesenza App Store e Google Play
- Schermata inizialeIl mio, oppure direttamente il programma
- Storico delle modifiche dell'incaricochi l'ha cambiato e quando
- Nuovo proclamatore dal programmalo create direttamente dall'incarico
- Azioni di massa sui territorioffrire, spostare, cambiare stato
- Stampa di S-13 e schede dei territorida ciò che è registrato nell'app
- Scorciatoie da tastierasul computer sotto il tasto ?
- Novitàogni novità con una dimostrazione nell'app
Non serve cominciare con tutto insieme
Bastano programma e rapporti. Territori, espositori e presenze li aggiungete quando sarà il momento.