Návrh obsadenia na mesiac
Navrhne toho, kto program najdlhšie nemal a ten deň nebude preč.
Späť na úvod
Všetky funkcie
Pripomína a počíta za vás, rozhodujete vy
Rozpis, neprítomnosti, dochádzka, správy, obvody, stojany aj ľudia v zbore. Pri každej oblasti uvidíte skutočné obrazovky z aplikácie.
Rozpis
Rozpis navrhne aplikácia, zverejníte ho vy
Program sa načíta z pracovného zošita a aplikácia navrhne obsadenie na celý mesiac. Kým návrh nepotvrdíte, nikto ho neuvidí.
Viac o tejto oblasti
Nič sa vopred nezverejní
Návrh vidia len tí, čo rozpis pripravujú. Zverejníte ho, alebo zahodíte.
- Program z pracovného zošitaNačíta sa pre jedno zhromaždenie, alebo pre všetky naraz.
- Stále obsadenie so zástupcomProgram, ktorý má stále ten istý brat, nastavíte raz, aj so zástupcami.
- Kto čo ako častoPri náročných programoch aj pri každom bratovi určíte, ako často sa majú ponúkať.
- Úpravy ťahanímÚlohu presuniete ťahaním, brata vymeníte ťuknutím na meno.
Neprítomnosť
Kto chýba, viete skôr, než zostavíte rozpis
Zvestovatelia nahlásia dni, keď budú preč. Rozpis s nimi na tie dni nepočíta a úlohy, ktoré už majú, ukáže na nahradenie.
Viac o tejto oblastiCelý zbor na časovej osi
Hneď vidíte týždne, keď chýba viac ľudí naraz.
Úlohy bez náhrady
Zoznam neprítomných ukáže, ktoré ich úlohy ešte nikto nepreberal.
Odporúčaná náhrada
Aplikácia ponúkne, kto je ten deň voľný, a vy ho priradíte tlačidlom.
- Úlohu prevezme niekto inýKto bude preč, odovzdá úlohu sám. Návrhy rátajú s tým, kto ten deň chýba.
- Termín na nahlásenieUrčíte, dokedy sa dá neprítomnosť zmeniť. Na úvodnej obrazovke sa zobrazí pripomienka.
Okolo zhromaždenia
Pred zhromaždením pripomenie, po ňom spočíta
Bratovi pripomeniete úlohu správou, lístočky vytlačíte z hotového rozpisu a usporiadateľ zapíše, koľko vás bolo.
Viac o tejto oblastiPripomenúť cez SMS alebo WhatsApp
Priamo pri úlohe zavoláte, alebo pošlete pripomienku s vlastným textom.
Dochádzka v sále aj online
Usporiadateľ zapíše počty v telefóne počas zhromaždenia.
Návštevnosť za mesiac a rok
Mesačný aj ročný prehľad máte bez sčítavania na papieri.
- Lístočky na rozdaniePridelenie úloh vytlačíte z rozpisu, nič sa neprepisuje.
- Zvuk, mikrofóny, usporiadatelia, upratovanieSlužby rozpíšete v tom istom rozpise ako program.
- Tlač a Excel na A4Rozpis vytlačíte, alebo stiahnete ako tabuľku na jednu stranu.
Správy
Správy zadávajú zvestovatelia, súčty máte hotové
Každý odovzdá správu sám v telefóne. Komu chýba, tomu ju aplikácia pripomenie, a vy vidíte, kto ešte neodovzdal.
Viac o tejto oblastiKto odovzdal a kto nie
Stav správ za mesiac po skupinách služby, chýbajúce sú označené.
Súhrn zboru a S-21
Súhrn za mesiac podľa druhu služby a karty S-21 za rok, na tlač alebo v PDF.
- Pripomienka e-mailomKto nemá správu, dostane e-mail. Zvestovateľovi stačí ťuknúť na „Bol som v službe“.
- Pripomenúť jednému bratoviZ prehľadu mu napíšete cez WhatsApp, text je predvyplnený.
- Hodiny priekopníka po dňochKalendár spočíta hodiny, ukáže, koľko zostáva do cieľa, a započíta kredit.
Obvody
Skupina vidí na mape, kadiaľ už prešla
Zvýrazňovačom označíte ulice, kde ste boli, a vidia to aj tí, s kým obvod zdieľate. Mapa funguje aj tam, kde nie je signál.
Viac o tejto oblastiZvýrazňovač
Ťahom prsta po mape označíte ulice, ktoré máte hotové.
Dnešná skupina
Pozvete ostatných do obvodu a na mape uvidíte aj ich.
Pokrytie za 12 mesiacov
Štatistiky ukážu, koľko územia je spracovaného a kam treba ísť.
- Odkaz pre niekoho bez aplikáciePošlete odkaz a obvod otvorí aj ten, kto nemá účet.
- Funguje bez signáluOtvorený obvod sa uloží do telefónu, mapa aj domy zostanú k dispozícii.
- Prevod z Territory HelperaObvody aj históriu pridelení nahráte zo súborov, ktoré už máte.
Stojany, schôdzky
Smeny na celý mesiac naraz, miesta si ľudia zaberú sami
Šablónu smien aj pravidelné schôdzky pred službou zadáte raz. Zvestovatelia vidia voľné miesta a hlásia sa sami.
Viac o tejto oblastiMesiac smien zo šablóny
Miesta a časy nastavíte raz, celý mesiac smien vytvoríte jedným tlačidlom.
Voľné miesta vidia všetci
Kto pri stojanoch slúži, nájde voľné miesto a prihlási sa sám.
Zapísať brata na smenu
Kto nemá aplikáciu poruke, toho na smenu zapíšete vy.
- Schôdzky pred službou po týždňochMiesto, čas a vedúci. Filter „Pre mňa“ nechá len tie vaše.
- Pripojenie cez ZoomOdkaz otvoríte ťuknutím, ID a heslo skopírujete.
- Rozpis schôdzok do ExceluSchôdzky stiahnete ako tabuľku na tlač alebo vyvesenie.
Ľudia
Kto čo smie, nastavíte prepínačom
Zoznam ľudí po skupinách s kontaktmi a výsadami. Rozpis potom ponúka len tých, čo môžu program mať.
Viac o tejto oblastiVýsady a programy prepínačmi
Pri človeku zapnete, aké programy môže mať a čo v aplikácii uvidí.
Ľudia po skupinách
Vyhľadávanie, filtre a kontakty, z telefónu rovno zavoláte.
Nový človek s QR kódom
Zadáte meno a pošlete QR kód alebo jednorazový kód na prihlásenie.
- Úpravy viacerých ľudí narazMená, telefóny, e-maily a skupiny upravíte v jednej tabuľke.
- Export s núdzovými kontaktmiKontakty, adresy a núdzové kontakty skupiny stiahnete do Excelu.
- Kto čo zmenilHistória úprav ukáže, kto a kedy zmenil údaje alebo výsady.
Zvestovatelia
Zvestovateľ nájde všetko na jednom mieste
Úlohy, smeny, schôdzky, obvod aj správu otvorí z jednej obrazovky. Kedy má akú úlohu, sa nemusí pýtať vás.
Viac o tejto oblastiNajbližších 7 dní po otvorení
Dnešok hore, vlastné úlohy zvýraznené, detail otvorí ťuknutím.
Dnešný čas v službe
Priekopník zapíše dnešný čas posunutím číselníka na úvodnej obrazovke.
Zápis za rodinu
Smenu alebo neprítomnosť zapíše aj za manželku či deti, keď mu to povolia.
- Upozornenia v telefónePripomienka týždeň vopred a v deň úlohy alebo smeny.
- Čo si pripraviťPri úlohe je popis prípravy a pri zhromaždení v týždni aj čítanie Biblie.
- Do Google CalendarNa počítači si úlohu pridá do svojho kalendára.
Ďalšie
A ešte ďalšie
- Bez signáluzmeny sa odošlú po pripojení
- Vrátiť späťposledný krok jedným ťuknutím
- Náhľad dopaduhromadná zmena vopred ukáže, čo sa stane
- Roly a právakaždý vidí len to, čo má na starosti
- Šifrovanie kľúčom zborusprávy server neprečíta
- Tmavý vzhľadalebo podľa systému
- Export do Excelurozpis, schôdzky aj zoznam ľudí
- Prihlásenie QR kódomalebo jednorazovým kódom a odkazom
- Ikona na plochebez App Storu a Google Play
- Úvodná obrazovkaMoje, alebo rovno rozpis
- História zmien úlohykto a kedy ju zmenil
- Nový zvestovateľ z rozpisuzaložíte ho priamo pri úlohe
- Hromadné akcie v obvodochponúknuť, presunúť, zmeniť stav
- Tlač S-13 a kariet obvodovz toho, čo je zapísané v aplikácii
- Klávesové skratkyna počítači pod klávesom ?
- Čo je novékaždá novinka s ukážkou v aplikácii
Nemusíte začať všetkým naraz
Stačí rozpis a správy. Obvody, stojany a dochádzku pridáte, až na ne príde rad.