Attributions proposées pour le mois
Elle propose celui qui n'a pas eu cette partie depuis le plus longtemps et qui ne sera pas absent ce jour-là.
Retour à l'accueil
Toutes les fonctions
Elle rappelle et calcule pour vous, vous décidez
Programme, absences, présence, rapports, territoires, présentoirs et personnes de l'assemblée. Pour chaque domaine, vous voyez de vrais écrans de l'application.
Programme
L'application propose le programme, vous le publiez
Le programme est repris du Cahier Vie et ministère et l'application propose les attributions pour tout le mois. Tant que vous ne validez pas la proposition, personne ne la voit.
En savoir plus sur ce domaine
Rien n'est publié à l'avance
Seuls ceux qui préparent le programme voient la proposition. Vous la publiez ou vous l'écartez.
- Programme repris du CahierIl se charge pour une réunion, ou pour toutes d'un coup.
- Attribution fixe avec suppléantPour une partie qui revient toujours au même frère, vous réglez cela une fois, suppléants compris.
- Qui, quoi, à quelle fréquencePour les parties exigeantes comme pour chaque frère, vous fixez la fréquence à laquelle elles sont proposées.
- Modifications par glisser-déposerVous déplacez une tâche en la faisant glisser, et vous changez de frère en touchant son nom.
Absences
Vous savez qui manque avant de faire le programme
Les proclamateurs signalent les jours où ils seront absents. Le programme ne compte pas sur eux ces jours-là et montre les tâches déjà attribuées à remplacer.
En savoir plus sur ce domaineToute l'assemblée sur une chronologie
Vous voyez tout de suite les semaines où plusieurs personnes manquent en même temps.
Tâches sans remplaçant
La liste des absents montre quelles tâches personne n'a encore reprises.
Remplaçant recommandé
L'application propose qui est libre ce jour-là, et vous l'attribuez d'un bouton.
- Un frère reprend la tâcheCelui qui sera absent passe lui-même sa tâche. Les propositions tiennent compte de qui manque ce jour-là.
- Date limite pour signalerVous fixez jusqu'à quand une absence peut être modifiée. Un rappel apparaît sur l'écran d'accueil.
Autour de la réunion
Elle rappelle avant la réunion et compte après
Vous rappelez sa tâche à un frère par message, vous imprimez les fiches à partir du programme terminé et le préposé à l'accueil note combien vous étiez.
En savoir plus sur ce domaineRappel par SMS ou WhatsApp
Depuis la tâche, vous appelez ou envoyez un rappel avec votre propre texte.
Présence à la salle et en ligne
Le préposé à l'accueil note les chiffres sur son téléphone pendant la réunion.
Assistance du mois et de l'année
Vous avez la synthèse mensuelle et annuelle sans rien additionner sur papier.
- Fiches à remettreVous imprimez les attributions à partir du programme, sans rien recopier.
- Sono, micros, accueil, nettoyageVous planifiez les services dans le même programme que les parties de la réunion.
- Impression et Excel en A4Vous imprimez le programme ou le téléchargez en tableau tenant sur une page.
Rapports
Les proclamateurs saisissent leur rapport, les totaux sont prêts
Chacun remet son rapport sur son téléphone. L'application rappelle à celui à qui il manque, et vous voyez qui n'a pas encore remis le sien.
En savoir plus sur ce domaineQui a remis son rapport, et qui pas
L'état des rapports du mois par groupe de service, avec les rapports manquants signalés.
Synthèse de l'assemblée et S-21
La synthèse du mois par type de service et les fiches S-21 de l'année, à imprimer ou en PDF.
- Rappel par e-mailCelui qui n'a pas remis son rapport reçoit un e-mail. Le proclamateur n'a qu'à toucher « J'ai prêché ».
- Rappeler à un seul frèreDepuis la vue d'ensemble, vous lui écrivez par WhatsApp, avec un texte déjà rempli.
- Heures du pionnier jour par jourLe calendrier additionne les heures, montre ce qu'il reste pour atteindre l'objectif et compte le crédit.
Territoires
Le groupe voit sur la carte où il est déjà passé
Avec le surligneur, vous marquez les rues où vous avez prêché, et ceux qui partagent le territoire avec vous le voient aussi. La carte fonctionne même sans réseau.
En savoir plus sur ce domaineSurligneur
En faisant glisser le doigt sur la carte, vous marquez les rues déjà faites.
Le groupe du jour
Vous invitez les autres sur le territoire et vous les voyez aussi sur la carte.
Couverture sur 12 mois
Les statistiques montrent quelle part du territoire est faite et où il faut aller.
- Lien pour quelqu'un sans l'applicationEnvoyez un lien, et même quelqu'un sans compte peut ouvrir le territoire.
- Fonctionne sans réseauUn territoire ouvert est enregistré dans le téléphone, la carte et les maisons restent disponibles.
- Transfert depuis Territory HelperVous chargez les territoires et l'historique des attributions à partir des fichiers que vous avez déjà.
Présentoirs, réunions
Les créneaux de tout le mois d'un coup, chacun prend sa place
Vous saisissez une fois le modèle de créneaux et les réunions régulières pour la prédication. Les proclamateurs voient les places libres et s'inscrivent eux-mêmes.
En savoir plus sur ce domaineUn mois de créneaux à partir d'un modèle
Vous réglez les lieux et les heures une fois, puis créez tous les créneaux du mois d'un seul bouton.
Tous voient les places libres
Celui qui sert aux présentoirs trouve une place libre et s'inscrit lui-même.
Inscrire un frère sur un créneau
Si quelqu'un n'a pas l'application sous la main, c'est vous qui l'inscrivez.
- Réunions pour la prédication par semaineLieu, heure et conducteur. Le filtre « Pour moi » ne garde que les vôtres.
- Connexion par ZoomVous ouvrez le lien d'un geste et copiez l'identifiant et le mot de passe.
- Programme des réunions vers ExcelVous téléchargez les réunions sous forme de tableau à imprimer ou à afficher.
Personnes
Qui a quel privilège se règle avec un interrupteur
La liste des personnes par groupe, avec contacts et privilèges. Le programme ne propose ensuite que ceux qui peuvent avoir la partie.
En savoir plus sur ce domainePrivilèges et parties par interrupteurs
Pour chaque personne, vous activez les parties qu'elle peut avoir et ce qu'elle voit dans l'application.
Les personnes par groupe
Recherche, filtres et contacts, et vous appelez directement depuis le téléphone.
Nouvelle personne avec un code QR
Vous saisissez le nom et envoyez un code QR ou un code à usage unique pour se connecter.
- Modifier plusieurs personnes à la foisVous modifiez noms, téléphones, e-mails et groupes dans un seul tableau.
- Export avec contacts d'urgenceVous téléchargez dans Excel les contacts, adresses et contacts d'urgence du groupe.
- Qui a modifié quoiL'historique des modifications montre qui a changé des données ou des privilèges, et quand.
Proclamateurs
Le proclamateur trouve tout au même endroit
Tâches, créneaux, réunions, territoire et rapport s'ouvrent depuis un seul écran. Il n'a pas besoin de vous demander quand il a une tâche.
En savoir plus sur ce domaineLes 7 prochains jours à l'ouverture
Aujourd'hui en haut, ses propres tâches en évidence, le détail s'ouvre d'un geste.
Le temps de prédication du jour
Le pionnier note son temps du jour en faisant défiler le sélecteur sur l'écran d'accueil.
Saisie pour la famille
Il peut inscrire un créneau ou une absence pour son épouse ou ses enfants, si cela lui est permis.
- Notifications sur le téléphoneUn rappel une semaine avant et le jour de la tâche ou du créneau.
- Ce qu'il faut préparerChaque tâche a une description de la préparation, et la réunion de la semaine indique aussi la lecture de la Bible.
- Vers Google CalendarSur ordinateur, il ajoute la tâche à son propre calendrier.
Autres
Et encore
- Sans réseaules modifications partent à la reconnexion
- Annulerla dernière action d'un seul geste
- Aperçu de l'effetune modification groupée montre à l'avance ce qui va changer
- Rôles et droitschacun ne voit que ce dont il est responsable
- Chiffrement par la clé de l'assembléele serveur ne peut pas lire les rapports
- Mode sombreou selon le système
- Export vers Excelprogramme, réunions et liste des personnes
- Connexion par code QRou par code à usage unique et lien
- Icône sur l'écran d'accueilsans App Store ni Google Play
- Écran d'accueilMoi, ou directement le programme
- Historique d'une tâchequi l'a modifiée et quand
- Nouveau proclamateur depuis le programmevous le créez directement depuis la tâche
- Actions groupées sur les territoiresproposer, déplacer, changer l'état
- Impression du S-13 et des cartes de territoireà partir de ce qui est saisi dans l'application
- Raccourcis claviersur ordinateur, avec la touche ?
- Nouveautéschaque nouveauté avec une démonstration dans l'application
Inutile de tout commencer d'un coup
Le programme et les rapports suffisent. Vous ajouterez les territoires, les présentoirs et la présence quand ce sera leur tour.